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庆典活动的策划流程|西安庆典策划公司

时间:2018-11-19

活动策划被越来越多的人们所熟知、了解,活动策划能有效的提高市场占有率,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。 西安庆典公司——西安尚菲庆典礼仪公司表示一场成功的庆典活动策划要考虑很多方面,包括制定策划方案,现场布置、音响、特效置景等多种因素融为一体。
 
1、制定庆典活动方案
 
庆典活动制定过程中,需要考虑庆典活动——规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、经费安排等等。只有将活动策划好,才能按照方案进行,保障活动的顺利举办。
 
2、确定参加活动的对象
 
确定好活动的对象对整个活动的举办是非常重要的。可以邀请一些相关的领导、知名人士、新闻记者参加。为什么邀请新闻记者参加活动呢?
西安庆典公司表示,这样可以通过媒体扩大庆典活动的影响力。
 
3、安排庆典活动的相关流程
 
合理安排庆典程序, 一般包括: 重要来宾留言、题字; 主持人宣布活动开始, 介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。
 
4、现场布置和物质准备
 
庆典场地需要进行一定的布置,才能体现出现场喜庆的味道。现场布置和物质准备一般有:音响、音像设备, 舞台,横幅,标语,鲜花,气球等设置。如果是开业庆典,还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。
 
5、安排接待工作
 
要有专门的礼宾接待人员以及专门的接待室, 以便在庆典活动开始前让来宾休息、交谈。同时,需要安排专人引导入场、签到、留言、剪彩等。
 
6、后勤保障和安全保卫工作。
 
要做好庆典活动的后勤保障工作, 包括茶水供应, 纪念品发放, 现场秩序维护和安全保卫工作。
 
 
有的时候客户可以自己提出总体要求,而有的时候,客户可能没有提炼,需要客户与策划公司沟通后共同制定。策划的基本框架应根据客户的行业属性、参观者群体、场地背景以及空间设定,露天舞台在选材上还要考虑气候及安全因素。
西安庆典公司介绍关于大型的演出庆典活动在舞台设计造型上的总结:
 
1. 造型要考虑舞台利用率的最大化。
 
2. 造型应当符合参观对象的审美导向。
 
3. 造型要考虑人流心理及流向。
 
4. 造型还要考虑安全性。
 
5. 造型要考虑施工难度及成本因素。
 
6. 环保意识要融入其中。
 
7. 舞台摆设布局的合理性。
 
庆典活动是为了引起公众的关注,扩大自身的知名度,最终获得更大的经济效益和社会效益,围绕重要节日或自身重大值得纪念的时间而举行的庆祝活动。
 
西安庆典公司——西安尚菲庆典礼仪公司曾为各种不同类型的公司、企业、组织等策划执行过多场纪念周年的庆典活动,虽然这些单位成立的时间和所处的行业、地方不一样,但庆典活动结束后都分别得到了其领导、职工、客户、公众、媒体的一致好评。

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